Informamos que teremos uma alteração no processo de solicitação e prestação de
contas de utilização de uber business, válida a partir de 01/06.
Hoje, quando há utilização de Uber para compromissos relacionados aos clientes, o
processo é iniciado pelo Financeiro:
1. O Financeiro abre o ticket no Trílogo;
2. O colaborador recebe o ticket;
3. Preenche a descrição com as informações da corrida;
4. Anexa o recibo do Uber no checklist;
5. Devolve o ticket para que o Financeiro realize o lançamento no sistema.
Com a nova alteração, o próprio colaborador será responsável por abrir o ticket no
Trílogo sempre que utilizar uber business.
O processo será o seguinte:
1. Acessar o Trílogo;
2. Abrir o ticket “uber business”;
3. Preencher a descrição contendo:
- Cliente relacionado à reunião/atividade;
- Informação se a corrida corresponde à ida ou volta;
- Valor da corrida;
- Atividade, informardo se a visita corresponde a prospecção, reunião de
alinhamento, treinamento, etc.
4. Anexar o recibo do Uber no checklist do ticket;
5. Encaminhar o ticket para o Financeiro realizar o registro no sistema.
Essa mudança tem como objetivo tornar o processo mais ágil e garantir que as
informações sejam registradas diretamente por quem realizou a utilização.
Contamos com a colaboração de todos!!